Bonjour, Marie.
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Subventions DETR disponibles ?
Résume le PLU en vigueur
Quels arrêtés récents ?
Modèle de délibération
Quel type de document ?
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Paramètres du document
Les champs sont optionnels — l'IA complète les informations manquantes.
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Total
1 284
↑ +48 ce mois
Indexés
1 261
23 en attente
OCR appliqué
347
↑ +12
Générés IA
89
↑ +31
| Titre | Type | Service | Date | Statut |
|---|
PLU — Révision 2025
Révision du Plan Local d'Urbanisme suite aux nouvelles orientations de la MGP et projets de renouvellement urbain.
Budget primitif 2026
Préparation du budget 2026 : analyse des recettes, arbitrages des dépenses d'investissement et de fonctionnement.
DETR — Appels à projets
Centralisation des dossiers de demandes de subventions DETR pour l'exercice 2025-2026.
Conseil municipal — Mai 2026
Préparation du conseil du 15 mai : ordre du jour, délibérations, convocations.
Nouveau projet
Volumes
Requêtes ce mois
2 841
↑ +18%
Utilisateurs actifs
34 / 41
Taux 83%
Docs générés
189
↑ +31
Temps réponse moy.
2.4s
Stable
Documents indexés
1 261
↑ +48
Satisfaction
91%
Pouces haut
Requêtes par service
Évolution (30j)
Mots-clés les plus fréquents
Thèmes abordés
Frugalité numérique
Méthodologie Green Algorithms · Cleed.ai
CO₂e estimé
3,8 kg
ce mois — -12 % vs mois précédent
Énergie consommée
74 kWh
ce mois — stable
Tokens traités
1,4 M
ce mois — ↑ +18%
Équivalents parlants Pour rendre l'impact concret
🚗
15 km
Équivalent voiture ce mois
💡
7,5 h
Ampoule 60 W allumée
🌳
2,2 mois
Séquestration carbone par un arbre
📱
820
Charges de smartphone
Projection semestrielle
Rapport complet disponible tous les 6 mois
CO₂e sur 6 mois
22,7 kg
Référentiel Cleed.ai par collectivité
Énergie sur 6 mois
442 kWh
≈ 2 foyers français / mois
Équivalent voiture
≈ 90 km
Pour un usage complet semestriel
Score de frugalité moyen (sessions)
B+
82 / 100 en moyenne sur les 30 derniers jours
Tient compte de la longueur des prompts, du modèle mobilisé et de la réutilisation du cache.
Fonctionnalités de réduction actives
✓
Sélection automatique du modèle adapté
Modèle léger sur tâches simples — gain jusqu'à ×10
✓
Prompts métiers pré-construits
14 modèles optimisés en usage
✓
Jauge de consommation en temps réel
Visible par chaque agent
✓
Message de sensibilisation contextuel
Avant les requêtes lourdes
○
Désactivation des fonctions non utilisées
À configurer
✓
Bilan mensuel automatique
Envoyé le 1er de chaque mois à l'administrateur
Mon compte
Application
Personnalisation
Administration
Utilisateurs
Connecteurs
Paramétrage de l'IA
Autre
Aide & support
Autres
Application
Préférences générales et historique.
Langue
Langue d'affichage
Notifications
Alertes de l'application
Réponse audio
Text-to-speech
Exporter l'historique
Toutes vos conversations
Effacer l'historique
Suppression définitive
Personnalisation
Instructions permanentes et documents de référence.
Instructions globales
Appliquées à toutes vos conversations
Documents personnels
3 documents importés
Utilisateurs
Gérez les membres de votre organisation, leurs rôles et leurs accès.
Total
41
Actifs (30j)
34
Admins
3
En attente
2
Connecteurs
Synchronisez vos sources documentaires externes avec Cleed.ai.
Synchronisation automatique
Rafraîchit toutes les sources toutes les 6h
Sources connectées
Paramétrage de l'IA
Configurez le comportement de l'assistant pour l'ensemble de votre collectivité.
Description & prompts
Identité de la collectivité et instructions transmises à l'IA pour chaque conversation.
Description de la collectivité
Utiliser un prompt système personnalisé ?
Si désactivé, l'IA utilise le prompt par défaut de Cleed.ai
Description de la collectivité *
Contexte général transmis à l'IA à chaque échange
Nom de la collectivité *
Nom court utilisé dans les documents générés
Informations de contact *
Ex : standard 01 43 98 65 00, mairie@vincennes.fr, vincennes.fr
Réponse par défaut *
Instruction utilisée si l'IA ne trouve aucune information pertinente dans la base documentaire
Prompts — Informations cliquez pour copier
contexte_juridique
Tu disposes du PLU en vigueur, des délibérations du conseil municipal des 24 derniers mois, et des arrêtés du maire…
organigramme
DGS : Sophie Aubry. Services : Urbanisme (P. Chambon), Finances (T. Martin), RH (L. Bernard)…
calendrier_institutionnel
Conseils municipaux : 2e mardi du mois. Commission urbanisme : 1er jeudi. Bureau municipal : chaque lundi…
Prompts — Comportement des instructions cliquez pour copier
citer_sources
Cite systématiquement tes sources à la fin de chaque paragraphe, avec le nom exact du document et la date.
signaler_lacunes
Si une information est manquante ou obsolète, signale-le explicitement plutôt que de deviner.
respecter_formes_admin
Respecte les formes administratives françaises : visas réglementaires, articles pour arrêtés, formules de politesse canoniques.
Prompts — Rédaction & ton de voix cliquez pour copier
ton_administratif
Ton neutre, rigoureux, impersonnel. Phrases courtes. Vocabulaire technique adapté à la territoriale.
eviter_jargon_inutile
Évite le jargon administratif lorsqu'un mot courant suffit. Privilégie la clarté pour les administrés.
signature_courriers
Conclure les courriers par : « La Maire, Marie Laurent » sauf si l'agent précise une autre autorité signataire.
Paramètres techniques Avancé
Modèles, LangChain, RAG, fournisseur. À modifier avec précaution — contactez le support avant tout changement.
Fonctionnalités IA
Compteur de questions
Affiche le nombre de questions par utilisateur et par période
Questions en cache dans le fil
Nombre de questions précédentes mémorisées dans la conversation
Utiliser la connaissance LLM
Si activé, le modèle peut répondre avec ses connaissances générales. Sinon, il utilise uniquement les sources indexées.
Agent linguistique
Instructions personnalisées facultatif
Ajoutées à l'invite système à la toute fin
Analyse des chunks
LLM max_chunks ⚠ Paramètre dangereux
Nombre de chunks analysés par l'IA. Réglage bas = réponse rapide mais sources possiblement manquées. Réglage élevé = meilleurs résultats sur questions complexes mais temps de réponse fortement augmenté. Ne pas modifier sans raison forte (valeur par défaut : 100).
100
Configuration LangChain
Endpoint LangChain *
Production
Décalage UTC *
Fuseau horaire pour la datation des requêtes
Fournisseur IA
Fournisseur *
Plateforme hébergeant les modèles
Clé API du fournisseur *
Authentification auprès du fournisseur
Endpoint du fournisseur *
URL de l'instance
Version de l'API *
Version du protocole
Modèles IA ⚠ Ne pas modifier sans validation
Modèle de réponse
Génère la réponse textuelle finale
Modèle interne de travail
Agent interne, orchestration RAG
Modèle interne de reranking
Réorganise les chunks récupérés par pertinence
Modèle de génération d'embeddings
Vectorisation des documents à l'indexation
Niveau de détail *
Niveau de détail des réponses du modèle
Index & RAG
Utiliser le RAG ⚠ Critique
Si désactivé : aucun document récupéré, aucun agent linguistique. Seuls les prompts personnalisés fonctionneront.
Nom de la base de données *
Instance de stockage des vecteurs
Nom de la collection *
Collection active pour cette instance
Niveau de détail attendu
0 = très détaillé / 20 = plus général dans les données utilisées
5
Aide & support
Documentation et assistance.
FAQ
Questions fréquentes
Documentation
Guides et tutoriels
Chatbot support
Escalade humaine si besoin
Autres
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Version
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