Bonjour, Marie.
Que souhaitez-vous faire aujourd'hui ?
Subventions DETR disponibles ?
Résume le PLU en vigueur
Quels arrêtés récents ?
Modèle de délibération
Quel type de document ?
Partez d'un modèle existant, ou créez le vôtre à partir de documents Word que vous utilisez déjà.
Importer des documents existants
Importez un document existant. L'IA s'inspirera de sa structure et de son style pour générer votre document.
W
Glissez vos fichiers Word (.docx) ici
ou parcourez vos fichiers — 1 à 10 fichiers du même type, 32 Mo max
Maquette : ajouter des fichiers d'exemple
Extraction en cours…
Le premier fichier devient le document maître. Sa mise en page (logos, styles, tableaux, en-têtes) est reprise telle quelle dans le modèle Word.
2 exemples ou plus permettent une meilleure détection des variables (dates, noms, montants…).
Plusieurs structures possibles ? Ajoutez un exemple par variante (un seul suffit par variante) et nommez-la. Vous pourrez en ajouter plus tard via la roue crantée du modèle.
Le modèle est enregistré dans Mes modèles : vous seul pouvez le modifier ou le supprimer.
Reprendre un document généré
Sélectionnez un modèle pour continuer
—
—
Aucun champ n'est obligatoire : renseignez uniquement ce dont vous disposez, l'IA complète le reste. Tout reste modifiable après la génération.
Structure & format visuel
Quelle structure utiliser ?
Informations du document
Contexte additionnel facultatif
Sélectionner des fichiers · PDF, Word, images — 32 Mo max au total
—
Mise en page d'origine préservée
Génération en cours…
Lecture du modèle et des documents de référence
Rédaction et remplissage des champs
Mise en page Word
Total
1 284
↑ +48 ce mois
Indexés
1 261
23 en attente
OCR appliqué
347
↑ +12
Générés IA
89
↑ +31
| Titre | Type | Service | Visibilité | Date | Statut |
|---|
PLU — Révision 2025
Révision du Plan Local d'Urbanisme suite aux nouvelles orientations de la MGP et projets de renouvellement urbain.
Budget primitif 2026
Préparation du budget 2026 : analyse des recettes, arbitrages des dépenses d'investissement et de fonctionnement.
DETR — Appels à projets
Centralisation des dossiers de demandes de subventions DETR pour l'exercice 2025-2026.
Conseil municipal — Mai 2026
Préparation du conseil du 15 mai : ordre du jour, délibérations, convocations.
Nouveau projet
Utilisation de l'abonnement — Collectivité
Renouvellement le 1er du mois
60%
Vue d'ensemble — Collectivité
Utilisateurs actifs
34 / 41
83 % des agents se sont connectés
Taux de satisfaction
96 %
des réponses n'ont pas été signalées
Requêtes par service mois en cours
Évolution des requêtes 30 derniers jours
Évolution des téléversements 30 derniers jours
Évolution des créations de documents 30 derniers jours
Documents & stockage
Documents en base1 284
Consultables par l'IA1 261
En cours de traitement23
Espace occupé5,0 Go
Documents les plus utilisés par l'IA
Documents cités en source dans les réponses
Volumes — Collectivité
Requêtes
2 841
sur la période
Docs générés
189
courriers, arrêtés, délibérations…
Espace de stockage
5,0 Go
documents déposés
Temps de réponse moyen
7,2 s
par question posée
Mots-clés les plus fréquents
mois en cours
Thèmes abordés
mois en cours
Frugalité numérique
mois en cours · Méthodologie Green Algorithms
Jetons traités
8,94 M
sur la période
Énergie consommée
2,7 kWh
soit 0,3 Wh pour 1 000 jetons
CO₂e estimé
0,15 kg
mix électrique français
Équivalents parlants Pour rendre l'impact concret
🚗
1,2 km
Équivalent voiture
💡
45 h
Ampoule 60 W allumée
🌳
0,09 mois
Séquestration par un arbre
📱
33
Charges de smartphone
Projection semestrielle
Rapport complet disponible tous les 6 mois
CO₂e sur 6 mois
22,7 kg
Référentiel Cleed.ai par collectivité
Énergie sur 6 mois
442 kWh
≈ 2 foyers français / mois
Équivalent voiture
≈ 90 km
Pour un usage complet semestriel
Score de frugalité moyen (sessions)
B+
82 / 100 en moyenne sur les 30 derniers jours
Tient compte de la longueur des prompts, du modèle mobilisé et de la réutilisation du cache.
Fonctionnalités de réduction actives
✓
Sélection automatique du modèle adapté
Modèle léger sur tâches simples — gain jusqu'à ×10
✓
Prompts métiers pré-construits
14 modèles optimisés en usage
✓
Jauge de consommation en temps réel
Visible par chaque agent
✓
Message de sensibilisation contextuel
Avant les requêtes lourdes
○
Désactivation des fonctions non utilisées
À configurer
✓
Bilan mensuel automatique
Envoyé le 1er de chaque mois à l'administrateur
🔒
Analyse des coûts LLM
Usage interne Cleed.ai — non visible par les collectivités
Coût total sur la période
48,71 USD
12 784 appels
Coût moyen par appel
0,0038 USD
toutes sources confondues
Consommation de jetons — conversations
Total
8,94 M
Prompt
7,80 M
Completion
890 k
Embedding
250 k
Détail par source
Mon compte
Application
Personnalisation
Administration
Utilisateurs
Connecteurs
Paramétrage de l'IA
Autre
Aide & support
Autres
Application
Préférences générales et historique.
Langue
Langue d'affichage
Notifications
Alertes de l'application
Exporter l'historique
Toutes vos conversations
Effacer l'historique
Suppression définitive
Personnalisation
Instructions permanentes et documents de référence.
Instructions globales
Appliquées à toutes vos conversations
Documents personnels
3 documents importés
Utilisateurs
Gérez les membres de votre organisation, leurs rôles et leurs accès.
Total
41
Actifs (30j)
34
Admins
3
En attente
2
Connecteurs
Synchronisez vos sources documentaires externes avec Cleed.ai.
Synchronisation automatique
Rafraîchit toutes les sources toutes les 6h
Sources connectées
Paramétrage de l'IA
Configurez le comportement de l'assistant pour l'ensemble de votre collectivité.
Description & prompts
Identité de la collectivité et instructions transmises à l'IA pour chaque conversation.
Description de la collectivité
Utiliser un prompt système personnalisé ?
Si désactivé, l'IA utilise le prompt par défaut de Cleed.ai
Description de la collectivité *
Contexte général transmis à l'IA à chaque échange
Nom de la collectivité *
Nom court utilisé dans les documents générés
Informations de contact *
Ex : standard 01 43 98 65 00, mairie@vincennes.fr, vincennes.fr
Réponse par défaut *
Instruction utilisée si l'IA ne trouve aucune information pertinente dans la base documentaire
Prompts — Informations cliquez pour copier
contexte_juridique
Tu disposes du PLU en vigueur, des délibérations du conseil municipal des 24 derniers mois, et des arrêtés du maire…
organigramme
DGS : Sophie Aubry. Services : Urbanisme (P. Chambon), Finances (T. Martin), RH (L. Bernard)…
calendrier_institutionnel
Conseils municipaux : 2e mardi du mois. Commission urbanisme : 1er jeudi. Bureau municipal : chaque lundi…
Prompts — Comportement des instructions cliquez pour copier
citer_sources
Cite systématiquement tes sources à la fin de chaque paragraphe, avec le nom exact du document et la date.
signaler_lacunes
Si une information est manquante ou obsolète, signale-le explicitement plutôt que de deviner.
respecter_formes_admin
Respecte les formes administratives françaises : visas réglementaires, articles pour arrêtés, formules de politesse canoniques.
Prompts — Rédaction & ton de voix cliquez pour copier
ton_administratif
Ton neutre, rigoureux, impersonnel. Phrases courtes. Vocabulaire technique adapté à la territoriale.
eviter_jargon_inutile
Évite le jargon administratif lorsqu'un mot courant suffit. Privilégie la clarté pour les administrés.
signature_courriers
Conclure les courriers par : « La Maire, Marie Laurent » sauf si l'agent précise une autre autorité signataire.
Paramètres techniques Avancé
Modèles, LangChain, RAG, fournisseur. À modifier avec précaution — contactez le support avant tout changement.
Fonctionnalités IA
Compteur de questions
Affiche le nombre de questions par utilisateur et par période
Questions en cache dans le fil
Nombre de questions précédentes mémorisées dans la conversation
Utiliser la connaissance LLM
Si activé, le modèle peut répondre avec ses connaissances générales. Sinon, il utilise uniquement les sources indexées.
Agent linguistique
Instructions personnalisées facultatif
Ajoutées à l'invite système à la toute fin
Analyse des chunks
LLM max_chunks ⚠ Paramètre dangereux
Nombre de chunks analysés par l'IA. Réglage bas = réponse rapide mais sources possiblement manquées. Réglage élevé = meilleurs résultats sur questions complexes mais temps de réponse fortement augmenté. Ne pas modifier sans raison forte (valeur par défaut : 100).
100
Configuration LangChain
Endpoint LangChain *
Production
Décalage UTC *
Fuseau horaire pour la datation des requêtes
Fournisseur IA
Fournisseur *
Plateforme hébergeant les modèles
Clé API du fournisseur *
Authentification auprès du fournisseur
Endpoint du fournisseur *
URL de l'instance
Version de l'API *
Version du protocole
Modèles IA ⚠ Ne pas modifier sans validation
Modèle de réponse
Génère la réponse textuelle finale
Modèle interne de travail
Agent interne, orchestration RAG
Modèle interne de reranking
Réorganise les chunks récupérés par pertinence
Modèle de génération d'embeddings
Vectorisation des documents à l'indexation
Niveau de détail *
Niveau de détail des réponses du modèle
Index & RAG
Utiliser le RAG ⚠ Critique
Si désactivé : aucun document récupéré, aucun agent linguistique. Seuls les prompts personnalisés fonctionneront.
Nom de la base de données *
Instance de stockage des vecteurs
Nom de la collection *
Collection active pour cette instance
Niveau de détail attendu
0 = très détaillé / 20 = plus général dans les données utilisées
5
Aide & support
Documentation et assistance.
FAQ
Questions fréquentes
Documentation
Guides et tutoriels
Chatbot support
Escalade humaine si besoin
Autres
Informations légales et compte.
Version
Mentions légales
Zone de danger
La suppression est irréversible. Traitement sous 72h conformément au RGPD.
Quel document souhaitez-vous modifier ?
Déposez votre fichier Word. Il est placé sur le stockage sécurisé avant toute analyse, puis analysé automatiquement.
W
Glissez-déposez votre document Word ici
ou parcourez vos fichiers
.DOCX uniquement · 32 Mo max
Pourquoi uniquement le .docx ? C'est le seul format qui permet de conserver la mise en forme d'origine (styles, tableaux, en-têtes, logos). Vous avez un PDF ? Ouvrez-le dans Word puis « Enregistrer sous » au format .docx.
Maquette : simuler l'import d'un document d'exemple
Reprendre un document récent
—
Mise en forme d'origine conservée
1
Sélectionnez les parties à modifierCliquez sur un paragraphe ou surlignez une phrase — ou ne sélectionnez rien si la modification concerne tout le document.
2
Décrivez vos modifications souhaitéesDans le champ en bas à gauche, puis appuyez sur Entrée.