Bonjour, Marie.
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Subventions DETR disponibles ?
Résume le PLU en vigueur
Quels arrêtés récents ?
Modèle de délibération
Quel type de document ?
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Paramètres du document
Les champs sont optionnels — l'IA complète les informations manquantes.
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Total
1 284
↑ +48 ce mois
Indexés
1 261
23 en attente
OCR appliqué
347
↑ +12
Générés IA
89
↑ +31
| Titre | Type | Service | Date | Statut |
|---|
PLU — Révision 2025
Révision du Plan Local d'Urbanisme suite aux nouvelles orientations de la MGP et projets de renouvellement urbain.
Budget primitif 2026
Préparation du budget 2026 : analyse des recettes, arbitrages des dépenses d'investissement et de fonctionnement.
DETR — Appels à projets
Centralisation des dossiers de demandes de subventions DETR pour l'exercice 2025-2026.
Conseil municipal — Mai 2026
Préparation du conseil du 15 mai : ordre du jour, délibérations, convocations.
Nouveau projet
Utilisation de l'abonnement — Collectivité
8,9 M / 15 M jetons consommés · renouvellement le 1er du mois
60%
Vue d'ensemble — Collectivité
Utilisateurs actifs
34 / 41
83 % des agents se sont connectés
Taux de satisfaction
96 %
des réponses n'ont pas été signalées
Requêtes par service Donnée à venir
Nécessite de rattacher chaque agent à un service dans son profil.
Évolution des requêtes 30 derniers jours
Évolution des téléversements 30 derniers jours
Évolution des créations de documents 30 derniers jours
Documents & stockage
Documents en base1 284
Consultables par l'IA1 261
En cours de traitement23
Espace occupé5,0 Go
Documents les plus utilisés par l'IA
Documents cités en source dans les réponses
Volumes — Collectivité
Requêtes
2 841
sur la période
Docs générés
189
courriers, arrêtés, délibérations…
Espace de stockage
5,0 Go
documents déposés
Temps de réponse moyen
7,2 s
par question posée
Mots-clés les plus fréquents
Donnée à venir
PLUsubvention
délibérationarrêté
DETRurbanisme
compte-renduvoirie
conventionmarché public
cadastre
Nécessite une extraction automatique des mots-clés à partir des questions posées.
Thèmes abordés
Donnée à venir
Nécessite de classer automatiquement chaque conversation par thème.
Frugalité numérique
Donnée à venir
Jetons traités
8,94 M
sur la période — donnée disponible
Énergie consommée
— kWh
Donnée à venir
CO₂e estimé
— kg
Donnée à venir
Équivalents parlants Pour rendre l'impact concret
🚗
— km
Équivalent voiture
💡
— h
Ampoule 60 W allumée
🌳
— mois
Séquestration par un arbre
📱
—
Charges de smartphone
Les jetons sont disponibles ; il reste à valider le facteur de conversion énergie / CO₂ avec l'équipe technique.
🔒
Analyse des coûts LLM
Usage interne Cleed.ai — non visible par les collectivités
Coût total sur la période
48,71 USD
12 784 appels
Coût moyen par appel
0,0038 USD
toutes sources confondues
Consommation de jetons — conversations
Total
8,94 M
Prompt
7,80 M
Completion
890 k
Embedding
250 k
Détail par source
Mon compte
Application
Personnalisation
Administration
Utilisateurs
Connecteurs
Paramétrage de l'IA
Autre
Aide & support
Autres
Application
Préférences générales et historique.
Langue
Langue d'affichage
Notifications
Alertes de l'application
Exporter l'historique
Toutes vos conversations
Effacer l'historique
Suppression définitive
Personnalisation
Instructions permanentes et documents de référence.
Instructions globales
Appliquées à toutes vos conversations
Documents personnels
3 documents importés
Utilisateurs
Gérez les membres de votre organisation, leurs rôles et leurs accès.
Total
41
Actifs (30j)
34
Admins
3
En attente
2
Connecteurs
Synchronisez vos sources documentaires externes avec Cleed.ai.
Synchronisation automatique
Rafraîchit toutes les sources toutes les 6h
Sources connectées
Paramétrage de l'IA
Configurez le comportement de l'assistant pour l'ensemble de votre collectivité.
Description & prompts
Identité de la collectivité et instructions transmises à l'IA pour chaque conversation.
Description de la collectivité
Utiliser un prompt système personnalisé ?
Si désactivé, l'IA utilise le prompt par défaut de Cleed.ai
Description de la collectivité *
Contexte général transmis à l'IA à chaque échange
Nom de la collectivité *
Nom court utilisé dans les documents générés
Informations de contact *
Ex : standard 01 43 98 65 00, mairie@vincennes.fr, vincennes.fr
Réponse par défaut *
Instruction utilisée si l'IA ne trouve aucune information pertinente dans la base documentaire
Prompts — Informations cliquez pour copier
contexte_juridique
Tu disposes du PLU en vigueur, des délibérations du conseil municipal des 24 derniers mois, et des arrêtés du maire…
organigramme
DGS : Sophie Aubry. Services : Urbanisme (P. Chambon), Finances (T. Martin), RH (L. Bernard)…
calendrier_institutionnel
Conseils municipaux : 2e mardi du mois. Commission urbanisme : 1er jeudi. Bureau municipal : chaque lundi…
Prompts — Comportement des instructions cliquez pour copier
citer_sources
Cite systématiquement tes sources à la fin de chaque paragraphe, avec le nom exact du document et la date.
signaler_lacunes
Si une information est manquante ou obsolète, signale-le explicitement plutôt que de deviner.
respecter_formes_admin
Respecte les formes administratives françaises : visas réglementaires, articles pour arrêtés, formules de politesse canoniques.
Prompts — Rédaction & ton de voix cliquez pour copier
ton_administratif
Ton neutre, rigoureux, impersonnel. Phrases courtes. Vocabulaire technique adapté à la territoriale.
eviter_jargon_inutile
Évite le jargon administratif lorsqu'un mot courant suffit. Privilégie la clarté pour les administrés.
signature_courriers
Conclure les courriers par : « La Maire, Marie Laurent » sauf si l'agent précise une autre autorité signataire.
Paramètres techniques Avancé
Modèles, LangChain, RAG, fournisseur. À modifier avec précaution — contactez le support avant tout changement.
Fonctionnalités IA
Compteur de questions
Affiche le nombre de questions par utilisateur et par période
Questions en cache dans le fil
Nombre de questions précédentes mémorisées dans la conversation
Utiliser la connaissance LLM
Si activé, le modèle peut répondre avec ses connaissances générales. Sinon, il utilise uniquement les sources indexées.
Agent linguistique
Instructions personnalisées facultatif
Ajoutées à l'invite système à la toute fin
Analyse des chunks
LLM max_chunks ⚠ Paramètre dangereux
Nombre de chunks analysés par l'IA. Réglage bas = réponse rapide mais sources possiblement manquées. Réglage élevé = meilleurs résultats sur questions complexes mais temps de réponse fortement augmenté. Ne pas modifier sans raison forte (valeur par défaut : 100).
100
Configuration LangChain
Endpoint LangChain *
Production
Décalage UTC *
Fuseau horaire pour la datation des requêtes
Fournisseur IA
Fournisseur *
Plateforme hébergeant les modèles
Clé API du fournisseur *
Authentification auprès du fournisseur
Endpoint du fournisseur *
URL de l'instance
Version de l'API *
Version du protocole
Modèles IA ⚠ Ne pas modifier sans validation
Modèle de réponse
Génère la réponse textuelle finale
Modèle interne de travail
Agent interne, orchestration RAG
Modèle interne de reranking
Réorganise les chunks récupérés par pertinence
Modèle de génération d'embeddings
Vectorisation des documents à l'indexation
Niveau de détail *
Niveau de détail des réponses du modèle
Index & RAG
Utiliser le RAG ⚠ Critique
Si désactivé : aucun document récupéré, aucun agent linguistique. Seuls les prompts personnalisés fonctionneront.
Nom de la base de données *
Instance de stockage des vecteurs
Nom de la collection *
Collection active pour cette instance
Niveau de détail attendu
0 = très détaillé / 20 = plus général dans les données utilisées
5
Aide & support
Documentation et assistance.
FAQ
Questions fréquentes
Documentation
Guides et tutoriels
Chatbot support
Escalade humaine si besoin
Autres
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Version
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